Esta es una de las preguntas que más me hacen los dueños de negocio: «¿me conviene pagar un software, contratar a alguien fijo o buscar un contable por iguala?». Y la respuesta honesta es que depende de tu tamaño, de tu tiempo y de quién quieres que dé la cara si algo sale mal. Te lo muestro sin rodeos.
Las tres opciones en una tabla
Antes de entrar en detalle, aquí tienes el mapa completo. Los precios de software e igualas son los que cada quien publica en su web; el del contador de planta no es una tarifa sino un sueldo, y eso cambia todo el cálculo.
| Opción | Qué es | Quién hace el trabajo | Costo típico | Cuándo conviene |
|---|---|---|---|---|
| Software contable | Un programa donde registras ventas y compras y emites tus facturas | Tú, o alguien de tu equipo | Los software del mercado publican planes desde unos RD$6.000 más ITBIS al mes | Si te gusta la parte administrativa y tienes tiempo todos los meses |
| Iguala contable | Un contable externo que lleva tus impuestos por una tarifa mensual fija | El contable | Entre RD$6.000 y RD$12.000 al mes para un negocio pequeño | Si quieres delegar y que una persona con nombre responda por ti |
| Contador de planta | Un empleado contable a tiempo completo dentro de tu empresa | Tu empleado | Un sueldo completo cada mes, más prestaciones de ley | Si tu volumen de operaciones diarias justifica una jornada completa |
El software: barato pero el 606 lo sigues haciendo tú
Empecemos por lo que casi nadie te dice cuando te venden un software: el programa no presenta tus impuestos, los presenta una persona. Los software contables del mercado son buenos en lo suyo: te ordenan las ventas, te guardan los comprobantes y varios ya trabajan con la factura electrónica, el e-CF que será obligatorio para pequeños y micro contribuyentes el 15 de noviembre de 2026.
El punto está en quién hace el trabajo. Cada mes alguien tiene que preparar el formulario 606 (el reporte de tus compras con comprobante), el 607 (el de tus ventas) y la declaración de ITBIS, y presentarlos por la Oficina Virtual de la DGII. El 606, el 607 y el ITBIS vencen el día 20 del mes siguiente. Y se presentan todos los meses, aunque hayas facturado cero. El software te facilita los datos, pero clasificar cada gasto, cuadrar los números, presentar a tiempo y responder si la DGII observa algo, eso lo haces tú.
Mi respuesta honesta: si disfrutas la parte administrativa, mueves pocas operaciones y la Oficina Virtual no te asusta, el software solo te puede funcionar bien. Pero si cada mes llegas al día 14 con las facturas en una funda, ese precio bajo te está saliendo caro en tiempo y en riesgo.
La iguala: una persona con nombre que responde por ti
Una iguala es un acuerdo mensual fijo: me pagas una tarifa cerrada y yo me encargo de tu ciclo completo de impuestos, todos los meses, sin sorpresas en la factura. Es una figura muy común entre micro y pequeñas empresas en el país porque resuelve justo lo que el software deja abierto: aquí el trabajo no lo haces tú, lo hago yo, y si algo sale mal tienes a quién llamar por su nombre. En mi página de igualas contables te explico el paso a paso de cómo trabajo.
¿Cuánto cuesta? Para un negocio pequeño, el mercado dominicano se mueve entre RD$6.000 y RD$12.000 al mes. Te doy referencias reales del mercado: hay firmas que publican planes de RD$6.000, RD$8.000 y RD$12.000 según el volumen de facturas, y hay firmas legales y contables que hablan de igualas desde RD$10.000. La mayoría de los contables tradicionales no publica precios; a mí eso no me gusta, así que los míos están a la vista en planes y precios: Emprendedora a RD$7.500 al mes (hasta 20 facturas de venta y 20 de compra), Crecimiento a RD$10.500 (35 y 35) y Volumen a RD$15.000 (75 y 75, con reporte mensual). Sin contrato de permanencia y con el acompañamiento de facturación electrónica incluido.
Si quieres comparar tarifas con más profundidad, escribí un análisis completo de cuánto cobra un contador en República Dominicana con todos los datos verificados del mercado.
El contador de planta: cuándo sí
Hay negocios donde la iguala se queda corta y contratar a alguien fijo sí tiene sentido: cuando el volumen de operaciones diarias es alto, cuando manejas inventario que hay que controlar día a día, cuando la nómina es numerosa o cuando la gerencia necesita reportes internos constantes para tomar decisiones. Ahí necesitas a una persona sentada en tu oficina, no una tarifa mensual.
El costo es de otra categoría: no pagas una tarifa, pagas un sueldo completo cada mes, más las prestaciones de ley, vacaciones y todo lo que implica tener un empleado fijo. Para una empresa con movimiento diario intenso, se justifica. Para un negocio que emite 20, 40 o incluso 75 facturas al mes, es pagar jornada completa por un trabajo que toma unos días.
Mi criterio práctico es simple: si tu operación necesita contabilidad presencial todos los días, es de planta. Si lo que necesitas es que los impuestos salgan bien y a tiempo cada mes, es iguala.
Cómo decidir en 3 preguntas
Si todavía estás entre dos opciones, respóndete esto con honestidad:
- ¿Cuántas facturas mueves al mes? Si estás por debajo de las 75 facturas de venta, tu volumen cabe cómodo en un software o en una iguala. El contador de planta te queda grande.
- ¿Quién quieres que responda si algo sale mal? Ante la DGII, la responsabilidad final siempre es tuya como contribuyente. Pero en el día a día cambia mucho: con software respondes tú solo, con iguala tienes un contable que da la cara contigo, y con planta tienes un empleado al que además debes supervisar.
- ¿Cuánto vale tu hora? Suma las horas que te toma digitar, clasificar y presentar cada mes. Si en ese mismo tiempo generas más vendiendo o atendiendo clientes de lo que cuesta una iguala, la respuesta ya la tienes.
No hay una opción buena y dos malas: hay una correcta para tu tamaño de negocio hoy. Y en micro y pequeñas empresas, mi experiencia es que la respuesta casi siempre está en el punto medio.
Así funciona una iguala conmigo. Te muestro qué hago cada mes, qué necesito de ti y qué recibes a cambio, sin contrato de permanencia. Ver cómo funciona una iguala →
¿Puedo combinar software y contable?
¿Cambiarme de opción es complicado?
¿Y si ya tengo un contador que no responde?
Contable. Más de 9 años llevando contabilidad e impuestos en Venezuela, República Dominicana y Argentina. Me encargo de que los dueños de negocio duerman tranquilos.